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Pubblicare un sito web: verifiche e controlli preventivi

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Cosa controllare prima e durante la pubblicazione di un sito web.
Per lavoro mi capita con frequenza di elaborare analisi e progettare siti web, sistemi e-Commerce o applicazioni online. Come Web Project Manager seguo poi le fasi di relazione con il cliente ed il processo di sviluppo interno, ma chi ha partecipato ad un progetto web sa bene che una delle fasi più complesse è proprio quella finale: la pubblicazione.

La giornata in cui si va online, specie se bisogna sostituire un sito già esistente, è senza dubbio carica di stress e di pressioni da tutti i fronti: il cliente, il boss, i colleghi e… gli utenti! In una situazione simile la presenza di qualche errore o dimenticanza è inevitabile (e umano), anche se sono stati già effettuati tutti i test del caso. Viceversa condizioni di lavoro ottimali permetterebbero di ridurre notevolmente la percentuale di queste fastidiose imprecisioni.

Ecco perché può essere molto utile una linea guida che ci liberi dalla preoccupazione di… pensare se abbiamo fatto tutto. 😉 A supporto del delicato processo possiamo preparare un elenco di attività da verificare prima e durante la fase di pubblicazione: questo limita di molto gli errori, permette di essere più efficienti e soprattutto è un lavoro dannatamente meccanico.

Per realizzare il documento sono partito dal mio lavoro quotidiano ed ho integrato l’elenco con quello preparato da altri operatori del web, italiani ed americani. Non si tratta chiaramente di un lavoro definitivo, bensì di un inizio personalizzabile secondo le varie esigenze.

Ho deciso di condividere il file nella speranza che possa essere rivisto, modificato e migliorato grazie al prezioso contributo di tutti. La distribuzione è gratuita, in formato PDF e sotto licenza Creative Commons. Di seguito il link per scaricare il documento:

Lista di attività da controllare e verificare prima della pubblicazione di un sito web (PDF) Clicca per scaricare il PDF Lista di attività da verificare prima di pubblicare un sito web

Cosa ne pensi?

Website complete launch checklist

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What to check before publishing a website.
For my job, I often analyze and design web sites, e-Commerce systems and online applications. As a Web Project Manager I manage the relationship with the customer and the internal development process. As all the people who actively participated in a web development project, I know that one of the most complex and critical phase is the last one, i.e. the publishing.

The day in which the project goes online, especially when substituting/updating an existing site, is full of stress and pressure coming from several stakeholders: the customer, the boss, the colleagues and, last but not least, the users. In such a scenario, making mistakes is unavoidable (and human), even if all the tests were properly performed. On the other hand, having an optimal working condition would allow to drastically decrease the percentage of these inconvenient mistakes.

For this reason, having a guideline would make us not worried about whether we did everything or not. To better support the publishing  process we can prepare a list of activities which should be checked before and during the publishing phase. Checking the list, being a very mechanical work, limits the possibility of making mistakes and improves our efficiency.

To create the document, I started from my everyday work experience, integrating my initial list with others from Italian and american web operators. The checklist is not supposed to be a final document, but rather an initial work that other people can customize and integrate according to their needs.

I decided to share the document, hoping that it can be reviewed, modified and improved, thanks to everybody’s contribution. The document distribution is free, in PDF format, under the Creative Commons license. The link to download the checklist follows:

Website complete launch checklist (PDF) Click to download the Website complete launch checklist PDF document

What do you think?

Thanks to Marco D’Ambros for the english translation.

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